Desarrollo Personal March 08, 2018

Trabaje menos y consiga más

9 sugerencias para trabajar mejor y con más satisfacción

De Susanne Barth, Publications Manager 

A usted le encanta su trabajo y no le importa echar alguna hora extra. Sin embargo, cuando esas horas extra se convierten en una parte fija de la semana laboral, es necesario analizar la manera de trabajar. ¿Qué es lo que podría ayudarle a conseguir resultados más rápido o a detener comportamientos improductivos?

Hemos pedido a nuestros empleados que nos expliquen sus experiencias personales. Estos han aplicado algunos cambios en su manera de trabajar que también podrían serle de utilidad a usted. Lea sus testimonios aquí:

1. Quédese en el asiento del conductor

No dejo que los demás me obliguen a poner un plazo de entrega a menos que yo esté totalmente segura. Sigo mi intuición y mi instinto y no dejo que los demás me convenzan de cosas que no puedo hacer.
Christel de Neef, Directora de Compras y Logística

2. ¿Decir adiós a la lista de tareas?

Yo era muy fan de la lista de tareas y añadía una tarea tras otra. En ocasiones, la lista se hacía todavía más larga al final del día. Ahora solo tengo una lista básica de tareas centradas en las cosas que son cruciales para el desempeño de mi trabajo. Mi consejo: hay que centrarse en las tareas que tienen un impacto a largo plazo y en las que tienen el máximo valor, en vez de tratar de hacer todo el trabajo posible.
Susanne Barth, Directora de Publicaciones

3. Hable más y escriba menos correos

Piense antes cuál es la mejor manera de comunicar una determinada tarea; eso le ayudará a ahorrar tiempo y energía. Todos estamos familiarizados con interminables listas de mensajes de correo electrónico con gente en copia, y que más que claridad lo único que aportan son malentendidos. Hacer una llamada telefónica rápida o programar una teleconferencia es más eficaz. Una reunión virtual de 30 minutos con pantallas compartidas puede resolver cualquier problema de una manera muy rápida. El correo electrónico se puede utilizar después como herramienta de seguimiento.
Sheetal Pathki, Directora de Marketing Online

4. La planificación ayuda... pero hay que ir con cuidado

Tengo una tendencia a planificar demasiado. Ahora lo hago menos, y lo que he planificado se llevará a cabo sin ninguna duda al acabar el día. Una cosa después de otra, y todo se acaba haciendo al 100%.
Carl Jacobs, Consultor

Me encanta planificar; me da una perspectiva clara de mis actividades diarias. Reservo el 60% de todas las actividades por la mañana y planifico un 15% de tiempo disponible para actividades imprevistas por la tarde. Aunque es fácil distraerse, mantener el ritmo de mis actividades me ayuda a lograr mis objetivos y me aporta la satisfacción necesaria al final del día.
Dorinda Dekker, Consultora de Programas Abiertos

5. Gestione sus proyectos con inteligencia

A veces da la sensación de que todos los proyectos pasan por un momento crucial de éxito o fracaso en la misma semana. Para evitarlo, nunca redacto planes de proyectos por separado. Cuando los planes están preparados, comparo la planificación de cada proyecto con los otros para ver dónde se encuentran los momentos de mayor intensidad y saber si es factible lograr los objetivos del plan. ¡Las semanas de 70 horas no son para mí! Cuando sea necesario, haga cambios en sus planificaciones. Teniendo como base el plan general, deje algo de tiempo los lunes por la mañana para establecer franjas horarias fijas cada semana por cada proyecto. Esto le ayudará a centrar sus esfuerzos y a finalizar las tareas a tiempo.
Marieke Dijkshoorn, Directora de Contenidos y Conocimiento

6. Decir que no

Yo pongo el foco en lo que es prioritario para mí, en vez de ponerlo en las prioridades de los demás. Mi primer consejo consiste en decir que no (siempre que no sea importante para usted). Cuando decido realizar alguna tarea (incluso las que me piden otras personas), nunca espero a la fecha de entrega, sino que la llevo a cabo en cuanto llega. Este es el mejor método para evitar el estrés.
Pierre Lamy, Consultor Sénior

7. No reinvente la rueda

Empezar siempre desde cero es una pérdida absoluta de tiempo. En lugar de eso, busque y modifique plantillas, propuestas y correos que haya utilizado en el pasado; también puede preguntar a las personas que hayan hecho alguna tarea parecida y aceptar sus sugerencias sobre cómo llevarlas a cabo. De esta manera podrá aprovechar recursos ya disponibles y alcanzar sus objetivos con más facilidad.
Maarten Poot, Director de Marketing

8. Márchese a casa si se retrasa con el trabajo

Antes, cuando me retrasaba con el trabajo, siempre me quedaba más horas. Eso está bien si ocurre de vez en cuando. Pero si se convierte en un hábito que se repite muchas veces, acabará aflorando el cansancio y la insatisfacción. Ahora, cuando me siento desbordada y cansada, paro a tiempo y sé que a la mañana siguiente regresaré con más energía y encontraré la manera de abordar todas las cuestiones de una manera más positiva.
Susanne Barth, Directora de Publicaciones

9. Por último, y no menos importante: no sea esclavo de su buzón de correo

Es aconsejable tener un buzón de entrada organizado. Después de cada interacción, clasifico mi correo y así sé que los únicos mensajes de mi buzón son los que debo gestionar a lo largo de la semana.
Corina Dumont, ex Consultora

Desactive la notificación de correo nuevo. Personalmente, nunca la he usado porque me distrae de lo que estoy haciendo.
Thomas Lenczner, ex Consultor

Cuando reciba una petición por correo electrónico que no esté muy clara, responda con una pregunta o con una llamada. No emprenda ninguna acción inmediata.
Marieke Dijkshoorn, Directora de Contenidos y Conocimiento

Si quiere enviar un correo electrónico, resista la tentación de leer y de responder a los mensajes que encuentre en su buzón. ¡Hágalo únicamente en momentos fijos durante el día!
Marieke Dijkshoorn,
Directora de Contenidos y Conocimiento

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