Blog March 24, 2020

Une nouvelle organisation pour les réunions virtuelles

Lisez nos conseils pour optimiser votre organisation.

Par René Keller et Philippe Van den Bosch

Nous sommes tous obligés par la situation actuelle du COVID-19 de mener plus de réunions virtuelles. Certains d’entre nous apprécient cela, d’autres détestent. Jetons un coup d’œil à une source de frustration lors d’une réunion virtuelle.


Qui d’entre vous ne connaît pas la situation suivante : vous faites une conférence téléphonique avec 5 personnes, une ou deux sont très dominantes et les autres luttent pour même faire passer leur point de vue (ceux d’entre vous qui ne se reconnaissent pas cette situation sont peut-être ceux qui sont dominants 😉). Pour le leader d’un tel appel, nous vous proposons les conseils suivants :


Règles d'organisation 

Établissez les règles de la réunion dès le début ou même sur l’invitation. Quelques idées pour cette mise en œuvre :

  1. Ponctualité (aussi pour le leader) 
  2. Faites-vous remarquer visuellement si vous avez quelque chose à dire (certains systèmes ont un bouton pour cela, dans d’autres, vous pouvez juste lever la main ✌)

Utilisation de la vidéo

Il est vraiment important que vous vous voyiez dans un appel. Bien sûr, dans les rencontres en face-à-face, vous avez des indices beaucoup plus non verbaux, et les systèmes vidéo d’aujourd’hui vous permettent aussi de distinguer les émotions de base. .

Vous pouvez faire face à une certaine résistance, en particulier pour l’utilisation de la vidéo. Et dès lors que les personnes ont connu la valeur ajoutée de celle-ci, vous surmonterez cette résistance.

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