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Travaillez moins, pour de meilleurs résultats

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9 conseils pour un travail plus productif et satisfaisant

Vous aimez ce que vous faites et ne voyez pas d’inconvénient aux heures supplémentaires. Toutefois, lorsque celles-ci font partie intégrante de votre semaine de travail, le moment est venu de vous pencher sur votre méthode de travail. Comment obtenir des résultats plus rapidement ou mettre un terme aux comportements improductifs ?

Nous avons interrogé nos collaborateurs sur leur expérience personnelle. Ils ont apporté à leur méthode de travail certains changements qui pourraient également vous aider. Découvrez leurs témoignages :

1. Conservez le contrôle

Je ne laisse personne d’autre m’imposer la fixation d’un délai, à moins d’être moi-même convaincue à 100 % de son bien-fondé. Je suis mon intuition et mon instinct et je ne laisse personne me convaincre de faire des choses dont je ne suis pas capable.
Christel de Neef, Purchase & Logistics Manager

2. Renoncez à votre liste de choses à faire

Utilisatrice inconditionnelle de telles listes, j’y ajoutais une tâche après l’autre, au point que ma liste était parfois même plus longue en fin de journée. Je n’utilise plus désormais qu’une liste sommaire mettant l’accent sur les points essentiels pour mes performances professionnelles et la réussite de mon entreprise. Mon conseil : mettez l’accent sur les tâches avec un impact à long terme et la plus grande valeur possible, au lieu d’essayer d’abattre l’ensemble du travail.
Susanne Barth, Publications Manager

3. Privilégiez le dialogue plutôt que l’e-mail

Réfléchissez d’emblée à la meilleure communication pour une certaine tâche ; cela vous aidera à économiser du temps et de l’énergie. Nous sommes tous familiarisés avec les multiples envois d’e-mails avec différents destinataires en copie, qui peuvent être davantage source de malentendu que de clarté. Un coup de fil rapide ou l’organisation d’une conférence téléphonique s’avérera bien plus efficace. Une réunion virtuelle de 30 minutes avec écrans partagés permet ainsi de résoudre des problèmes rapidement. Vous pouvez utiliser l’e-mail par après, en guide d’outil de suivi.
Sheetal Pathki, Online Marketing Manager

4. La planification aide, mais l’excès nuit en tout

J’avais tendance à beaucoup trop planifier. Je le fais moins désormais, mais ce que je planifie encore sera réellement terminé en fin de journée. Une chose à la fois, pour les mener à bien à 100 %.
Carl Jacobs, Consultant

J’adore la planification, qui me donne un aperçu clair de mes activités quotidiennes. Je réserve ainsi 60 % de toutes mes activités en matinée et prévois 15 % de temps libre pour les activités imprévues l’après-midi. S’il est facile de se laisser distraire, suivre le flux et le rythme de mes activités m’aide à atteindre mes objectifs et me procurer une satisfaction nécessaire en fin de journée.
Dorinda Dekker, Open Programmes Advisor

5. Gérez vos projets judicieusement 

Il semble parfois que tous les projets ont dans la même semaine un moment crucial où se pose la question d’aller de l’avant ou non. Pour éviter ce cas de figure, je ne rédige jamais de plans de projets autonomes. Lorsque les plans sont prêts, je compare le planning des différents projets pour déterminer les moments les plus chargés et vérifier si la concrétisation des plans est vraiment faisable. Les semaines de travail de 70 heures, ce n’est pas pour moi ! Si nécessaire, modifiez vos plans. En gardant le plan global à l’esprit, prenez un peu de temps le lundi matin pour définir des créneaux horaires fixes par semaine et par projet. Cela vous aidera à vous concentrer et à terminer vos tâches à temps.
Marieke Dijkshoorn, Content and Knowledge Manager

6. Dites non

Je mets l’accent sur ce qui constitue une priorité pour moi plutôt que pour d’autres personnes. Mon premier conseil est de refuser à chaque fois que ce n’est pas important pour vous. Lorsque je décide de réaliser certaines tâches (même celles demandées par d’autres) je n’attends jamais l’échéance, mais je m’en occupe dès qu’elles arrivent. C’est la meilleure façon d’éviter le stress.
Pierre Lamy, Senior Consultant

7. Ne réinventez pas la roue

Partir systématiquement de zéro constitue une incroyable perte de temps. Retrouvez et modifiez plutôt des modèles, propositions et e-mails déjà utilisés par le passé ou adressez-vous aux personnes qui ont déjà accompli quelque chose de similaire et suivez leurs conseils sur la façon de procéder. Vous tirez ainsi parti de ressources déjà disponibles pour atteindre plus facilement vos objectifs.
Maarten Poot, Marketing Manager

8. Rentrez chez vous lorsque vous avez du travail en retard

Avant, lorsque j’avais du retard dans mon travail, je travaillais toujours plus tard. Ce n’est pas un souci si cela reste occasionnel, mais si vous prenez l’habitude de le faire systématiquement, cela se traduira par de la fatigue et du mécontentement. Désormais, lorsque je me sens dépassée et fatiguée, je m’arrête à l’heure en sachant que le lendemain, je recommencerai avec une énergie renouvelée et trouverai une façon d’aborder la situation de façon plus positive.

Susanne Barth, manager des publications 

9. Dernier point, mais non des moindres : ne soyez pas l’esclave de votre boîte électronique

Le fait de disposer d’une boîte organisée aide – après chaque interaction, je classe mes e-mails et je sais qu’il ne me faut traiter dans la semaine à venir que les e-mails encore dans ma boîte de réception.
Corina Dumont, Consultante

Désactivez la notification vous avertissant de la réception d’un e-mail. Personnellement, je ne l’ai jamais utilisée parce qu’elle me distrait du travail en cours.
Thomas Lenczner, Consultant

Lorsque vous recevez par e-mail une demande qui n’est pas parfaitement claire, répondez-y par une question ou un appel, ne passez pas directement à l’action.
Marieke Dijkshoorn

Lorsque vous voulez envoyer un e-mail, résistez à la tentation de lire les e-mails reçus entre-temps et d’y répondre. Ne faites cela qu’à heures fixes pendant la journée !
Marieke Dijkshoorn

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