DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ EXTERNE

Mise à jour : Novembre 2020

1. Introduction

1.1 Krauthammer est un groupe international de sociétés, toutes opérant sous le nom de "Krauthammer", mais composé des différentes entités juridiques qui figurent à l'annexe I de cette déclaration. Ces entités seront appelées "Entités KH".

1.2 Cette déclaration de confidentialité externe ("Déclaration") s'applique à vous si vous ou l'entité pour laquelle vous travaillez avez conclu un accord avec l'une des entités KH, si vous ou l'entité pour laquelle vous travaillez pouvez conclure un accord avec l'une des entités KH et, de plus, dans toute situation où l'une des entités KH traite des données qui vous identifient ou peuvent être utilisées pour vous identifier ("Données personnelles") en tant que "contrôleur de données" tel que défini dans le règlement général sur la protection des données ("GDPR").

 1.3 La présente déclaration s'applique à tout traitement de données à caractère personnel en relation avec les services des entités KH, la conduite de ses affaires et ses activités quotidiennes dans le domaine du leadership et de la gestion, de l'excellence des ventes, du changement et de la transformation, de la culture et de la collaboration. En particulier, la présente déclaration s'applique à toutes les données à caractère personnel qui sont traitées dans le cadre de la prestation de services par les entités KH, tels que, mais sans s'y limiter, les formations (ouvertes), les sessions de coaching et les réunions de consultation (conjointement : "services").

 1.4 Sauf indication contraire ci-dessous, le responsable du traitement des données dans votre situation est l'Entité KH avec laquelle vous ou l'entité pour laquelle vous travaillez avez conclu ou pourriez conclure un accord. Cette Entité KH est ci-après dénommée "KH". Si vous avez des questions sur l'entité de KH qui est le "responsable du traitement" dans votre situation, ou si vous avez d'autres questions, veuillez contacter KH en utilisant les coordonnées fournies dans la présente déclaration.

 1.5 KH et chacune des entités de KH peuvent modifier la présente déclaration à tout moment. En cas de modification de la déclaration, la déclaration modifiée sera mise à votre disposition par le biais de la publication de la déclaration modifiée sur le site web des entités de KH. 

 2. Données à caractère personnel 

   2.1 KH peut traiter les données à caractère personnel qui vous concernent dans les situations suivantes :

  2.1.1 Vous êtes client de KH ou participez aux Services de quelque manière que ce soit ;

2.1.2 Vous êtes un fournisseur de produits ou de services de KH ;

2.1.3 Vous travaillez pour un client ou un fournisseur de KH, sur la base d'un contrat de travail ou autre ;

2.1.4 Vous postulez à un emploi chez KH ;

2.1.5 Vous êtes une personne ou vous travaillez pour une entité à laquelle KH souhaite offrir des services, sur la base d'un contrat de travail ou autrement ;

2.1.6 Vous visitez le site web des entités de KH, actuellement situé à ("Site web").

 2.2 Les données personnelles qui peuvent être traitées par KH sont les suivantes:

2.2.1 Votre nom et votre prénom ;

2.2.2 Vos coordonnées ;

2.2.3 vos coordonnées ;

2.2.4 Les données relatives à l'entreprise ou à l'entité juridique pour laquelle vous travaillez ;

2.2.5 votre adresse électronique ;

2.2.6 votre nationalité ;

2.2.7 votre curriculum vitae et d'autres informations sur votre carrière, votre fonctionnement, vos compétences et votre formation ;

2.2.8 Toutes les données personnelles qui sont collectées pendant votre participation aux services ;

2.2.9 Toute autre donnée personnelle, en fonction de la nature de la relation que vous entretenez avec KH ;

2.2.10 Les données à caractère personnel telles qu'elles sont traitées via le site web.

2.3 En plus des Données Personnelles mentionnées ci-dessus, il est possible que vous nous fournissiez d'autres Données Personnelles dans le cadre de votre contact avec KH. Il peut s'agir des données personnelles suivantes :

 2.3.1 Les données personnelles que vous fournissez à KH lorsque vous contactez KH de quelque manière que ce soit ;

2.3.2 Les données personnelles qui sont collectées en cas d'urgence lors de la fourniture de services par KH.

2.4 La fourniture des données personnelles demandées au titre du point 2.2 est, en principe, obligatoire et nécessaire pour conclure un accord avec KH. Lorsque ces données personnelles ne sont pas fournies, KH peut ne pas être en mesure de respecter les obligations auxquelles il est soumis ou d'exécuter l'accord qui a été ou sera conclu. La fourniture des données personnelles telles que décrites au point 2.3 n'est, en principe, pas obligatoire et ne constitue pas une condition nécessaire pour conclure un accord avec KH. Lorsque ces données personnelles ne sont pas fournies, KH peut cependant ne pas être en mesure d'exécuter les services et obligations comme prévu.

 

3. Site web

3.1 Le site web est contrôlé par Krauthammer International Services N.V., l'entité KH en Belgique. Par conséquent, le "contrôleur de données" compétent en vertu de la GDPR pour le traitement des données personnelles via le site web est Krauthammer International Services N.V.

3.2 Sur le site web, les données à caractère personnel sont automatiquement traitées par le biais de cookies et de techniques similaires. Pour plus d'informations, veuillez consulter la déclaration de Krauthammer sur les cookies.

 4. Sources

4.1 En principe, KH obtient les données à caractère personnel par votre intermédiaire. Ce n'est pas le cas dans les situations suivantes :

4.1.1 Lorsque KH a reçu des données à caractère personnel de votre employeur ou d'une autre partie qui a organisé les services qui vous seront fournis, auquel cas cette entité fournit à KH les données à caractère personnel pertinentes ;

4.1.2 Lorsque KH a engagé une agence de placement, un chasseur de têtes ou un service similaire pour recruter de nouveaux employés ;

4.1.3 Lorsque KH a engagé une agence d'évaluation externe ou un service similaire pour l'aider à vous fournir les services demandés, et que cette société fournit des données à caractère personnel.

 

5. Motifs juridiques du traitement

 

5.1 KH collecte des données à caractère personnel sur la base des motifs légaux de traitement suivants :

 5.1.1 Le traitement est nécessaire pour l'exécution d'un contrat auquel vous êtes partie ou pour prendre des mesures à votre demande avant de conclure un accord ;

5.1.2 Le traitement est nécessaire pour le respect d'une obligation légale à laquelle KH est soumise ;

5.1.3 Le traitement est nécessaire à la réalisation des finalités d'intérêts légitimes poursuivies par KH, à savoir l'intérêt commercial à exercer ses activités commerciales, telles que limitées à l'exécution du contrat conclu avec votre entreprise, votre employeur ou toute partie qui a organisé la fourniture de nos services en votre nom, et en outre notre intérêt légitime à promouvoir nos services auprès de clients potentiels et, de plus, les données à caractère personnel sont traitées pour maintenir et développer le site web et examiner l'utilisation qui en est faite, sauf si ces intérêts sont l'emportent sur les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée qui exigent la protection des données à caractère personnel, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant ;

5.1.4 Le cas échéant, KH vous demandera votre consentement pour le traitement de vos données à caractère personnel.

 

6. Finalités

 

 6.1 KH traite les données personnelles mentionnées aux fins suivantes :

6.1.1 Pour permettre à KH de conclure un accord avec vous ou avec l'entreprise que vous représentez ou pour laquelle vous travaillez et pour exécuter cet accord, tel que, mais sans s'y limiter, l'accord pour exécuter les services demandés, l'accord pour la fourniture de produits et de services à KH ou pour enregistrer et gérer les fournisseurs et les clients ;

6.1.2 Permettre à KH de se conformer aux obligations légales auxquelles KH est soumis ;

6.1.3 Permettre à KH de recruter de nouveaux employés, de les évaluer et de les embaucher ;

6.1.4 Permettre à KH de communiquer et d'interagir avec ses partenaires et les sociétés du groupe Krauthammer ;

6.1.5 Permettre à KH d'exercer des activités de marketing direct, telles que, mais sans s'y limiter, vous informer sur nos services, événements et possibilités et vérifier l'efficacité de ces activités ;

6.1.6 Permettre à KH de maintenir et de développer le site web et d'en contrôler l'utilisation.

 

7. Durée de conservation

7.1 KH conserve vos données personnelles aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les objectifs associés tels que définis ci-dessus. Ensuite, nous pouvons conserver vos données à caractère personnel si cela est requis ou nécessaire pour se conformer à la législation applicable ou pour être en mesure de satisfaire à toute exigence et/ou obligation légale, de rapport ou d'audit. Dans la mesure du possible, nous rendons anonymes ou pseudo-anonymes vos données à caractère personnel ou nous les conservons uniquement sous une forme agrégée.

 

7.2 Les périodes de conservation pour les catégories de données à caractère personnel suivantes sont les suivantes :

7.2.1 Données à caractère personnel des clients et fournisseurs (personnes employées par ou travaillant pour eux) : deux ans après la fin de l'accord concerné ;

7.2.2 Données à caractère personnel des prospects (personnes employées ou travaillant d'une autre manière pour eux) : deux ans après le dernier contact avec KH ;

7.2.3 Données à caractère personnel des candidats : quatre semaines après la fin d'une procédure de candidature si celle-ci n'a pas abouti, à moins que le candidat n'ait prévu un an après la fin de la candidature (lorsque le candidat est engagé, le traitement des données à caractère personnel relève de la politique interne de confidentialité de KH).

 

 

8. Destinataires et transfert

8.1 KH peut transférer vos données à caractère personnel à des tiers et à des destinataires, à savoir

8.1.1 Fournisseurs : lorsque cela est nécessaire pour permettre la réalisation des services, nous pouvons transférer vos données à caractère personnel à des fournisseurs, des sous-traitants et des partenaires commerciaux, tels que, mais sans s'y limiter, nos agences numériques et nos partenaires dans le domaine des évaluations et des services d'évaluation supplémentaires.

8.1.2 Sociétés du groupe : nous pouvons fournir des données personnelles à d'autres sociétés du groupe KH, si cela est nécessaire à des fins de conformité, de reporting interne, d'audit ou de sécurité ; 8.1.3 Organismes chargés de l'application de la loi : nous pouvons être dans l'obligation de fournir vos informations aux organismes chargés de l'application de la loi, aux régulateurs, aux tribunaux ou à d'autres autorités publiques en relation avec une ordonnance officielle (tribunal). En outre, nous pouvons être amenés à fournir vos données aux services répressifs, aux autorités de régulation, aux tribunaux ou à d'autres autorités publiques afin d'exercer nos droits

8.1.4 Prévention de la fraude : nous pouvons faire appel à des tiers pour enquêter sur des actes frauduleux ou les prévenir, ou pour protéger nos biens et/ou nos droits.

 

9. Destinataires possibles et transfert

9.1 Outre les destinataires visés à l'article 8, il est possible que KH divulgue des données à caractère personnel dans les situations mentionnées ci-dessous, auquel cas vous en serez informé par KH : 

9.1.1 KH fait l'objet d'une fusion ou d'une acquisition, auquel cas il est possible que des données à caractère personnel soient transférées à un acheteur ou un vendeur potentiel et que les données à caractère personnel soient divulguées en vertu de la présente déclaration ;

9.1.2 Lorsque KH fera l'objet d'une acquisition substantielle ou complète, auquel cas les données à caractère personnel seront transférées en tant qu'actif. 9.1.3 Lorsque KH est légalement tenu de fournir des données à caractère personnel ou d'exécuter la présente Déclaration, les conditions générales de KH ou l'accord conclu avec vous, afin de protéger les droits, la propriété et les libertés de KH ou de ses clients ou d'autres tiers, KH transférera également des données à caractère personnel

10. Transfert international

10.1 En principe, KH ne transfère pas de données à caractère personnel en dehors de l'Union européenne ou à des organisations internationales. 

10.2 Lorsque cela s'avère nécessaire, KH transférera des Données Personnelles à l'une des Entités KH ou à des partenaires de KH dans le cadre de l'exécution de nos Services. Les parties concernées ont conclu un accord contenant les "clauses contractuelles types" pertinentes, telles que fournies par la Commission européenne. Une copie de ces clauses peut être obtenue via KH. Si KH transfère des données personnelles en dehors de l'Union européenne de toute autre manière ou à des organisations internationales, KH déterminera si une décision d'adéquation telle que stipulée dans la législation pertinente s'applique et, si tel n'est pas le cas, le transfert ne sera effectué que si des garanties adéquates s'appliquent. À votre demande, vous pouvez recevoir une copie des garanties adéquates.  

11. Sécurité 

11.1 Nous attachons une grande importance à la sécurité de vos données à caractère personnel. C'est pourquoi nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel contre la destruction accidentelle ou illégale ou la perte accidentelle, l'altération, la divulgation ou l'accès non autorisés. Pour assurer la sécurité de vos données à caractère personnel, les mesures suivantes sont mises en œuvre :

Protection contre les logiciels malveillants sur tous les serveurs et terminaux ;

Pare-feu de pointe avec protection avancée contre les menaces ;

Centre de données de pointe ;

Accès sécurisé et restreint aux données ;

Sauvegarde cryptée dans le nuage.

 

12. Droits

12.1 Le GDPR confère aux personnes concernées, selon la situation, les droits suivants :

12.1.1 Le droit d'accès aux données à caractère personnel ; 

12.1.2 Le droit de rectification des données à caractère personnel ; 

12.1.3 Le droit de demander à KH l'effacement des données à caractère personnel ;

12.1.4 Le droit de demander à KH si le traitement des données à caractère personnel peut être limité ;

12.1.5 Le droit de s'opposer au traitement

12.1.6 Le droit à la portabilité des données

12.1.7 Lorsque le traitement est fondé sur un consentement : le droit de retirer ce consentement à tout moment, sans que ce retrait n'ait d'effet sur la légitimité du traitement avant le retrait ; 

12.1.8 Le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle. 

 12.2 Dans l'exercice de ces droits, KH peut demander des informations complémentaires spécifiques. Ces informations complémentaires ne seront traitées que dans le but d'exercer les droits mentionnés. 

 

 

 

Annexe I - Entités de KH

 

(Appartenant à la politique de confidentialité externe de Krauthammer)

 

1.   Krauthammer Investments Holding B.V., ayant son siège social à Hoofddorp, Pays-Bas, et ayant ses bureaux commerciaux à (2132 LR) Hoofddorp au Scorpius 27, inscrite au registre de la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro d'enregistrement 809396804. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

2.   Krauthammer International Netherlands B.V., ayant son siège social à Hoofddorp, Pays-Bas, et ayant ses bureaux commerciaux à (2132 LR) Hoofddorp au Scorpius 27, inscrit au registre de la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro d'enregistrement 28086930. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

3.   Krauthammer Consulting B.V., ayant son siège social à Hoofddorp, Pays-Bas, et ayant ses bureaux commerciaux à (2132 LR) Hoofddorp au Scorpius 27, enregistrée au registre de la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro d'enregistrement 28096232. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

4.  Krauthammer International Services N.V., ayant son siège social à Diegem, Belgique, et ayant ses bureaux commerciaux à (B-1831) Diegem à l'Airport Plaza - Stockholm Building, Leonardo Da Vincilaan 19, enregistré au registre de la Chambre de commerce néerlandaise sous le numéro 809396804. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

5.   Krauthammer International Asia Pacific Ltd, ayant son siège social à Hong Kong, et ayant ses bureaux commerciaux à Hong Kong au 1503, 15ème étage, Technology Plaza No. 651 King's Road, North Point, enregistrée dans le registre des sociétés de Hong Kong sous le numéro d'enregistrement 714122. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

6.   Krauthammer International SARL, ayant son siège social à Paris, France, et ayant ses bureaux d'affaires à (75008) Paris au 63 Boulevard Haussmann, inscrite au registre du commerce de Paris sous le numéro d'enregistrement 432657070. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

7.  Krauthammer International GmbH, ayant son siège social à Hambourg, Allemagne, et ayant ses bureaux commerciaux à (20457) Hambourg à la Neue Gröningerstraße 13, inscrite au registre du tribunal d'instance de Hambourg sous le numéro HRB 95242. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

8. Krauthammer Treinamento e Consultoria Ltda, ayant son siège social à Sao Paulo au Brésil, et ayant ses bureaux commerciaux à (01413-000) Sao Paulo à la Rua Augusta, 1939, cj. 43 Cerqueira Cesar, inscrite au registre national des personnes morales sous le numéro d'enregistrement 10.793.331/0001-80. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

9. Krauthammer Training, Coaching & Consulting (Shanghai) Ltd, ayant son siège social à Shanghai, Chine, et ayant ses bureaux commerciaux à (200031) Shanghai à l'unité 905, Jin Zhong Building1 No.680 Zhao Jia Bang Road, enregistré dans le registre de l'administration de Shanghai pour l'industrie et le commerce sous le numéro d'enregistrement 9131000059042665XD. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com

 

10. Krauthammer International SA, ayant son siège social à Opfikon, Suisse, et ayant son siège social à (CH-8152 Glattpark) Opfikon à la Thurgauerstrasse 105, inscrite au registre du commerce de Bülach sous le numéro CHE-106.077.786. Cette entité peut être contactée via privacy@krauthammer.com